ビジュアルコラボレーションの設定方法のご紹介①

みなさま、こんにちは!
アラスジャパン トレーナーの時田です。

今回は、Aras Innovator の便利機能のひとつビジュアルコラボレーションの設定方法を3回にわたり、ご紹介いたします。

※当機能のご利用には、サブスクリプション契約が必要です。

  


  

ビジュアルコラボレーションとは 

ビジュアルコラボレーションの機能を利用すると、各アイテムの画面上でそのアイテムに関連するファイル(3Dモデル、PDF、画像)をサイドバーからビューワ表示したり、そのアイテムに関するメッセージのやり取りをしたりすることができます。
また、メッセージのやり取りの際には、ビューワ表示したコンテンツにマークアップしたキャプチャを添付することもできます。

  

  

  

  

  

  

  

では、任意のアイテムタイプでビジュアルコラボレーションの機能を利用するための設定方法をご紹介していきます。

  

  

1. ビジュアルコラボレーションのインストール

  

【 前提条件 】

Microsoft Visual C++ 再頒布可能パッケージ がサーバにインストールされている必要があります。
必要な場合、Microsoft のウェブサイトよりパッケージをダウンロードできます。

Microsoft Visual C++ 2015-2019 および 2022 再頒布可能パッケージ (x64)
https://learn.microsoft.com/ja-jp/cpp/windows/latest-supported-vc-redist?view=msvc-170

  

  

【 PDFビューアのインストール 】

【1】CD Image の「Utilities」の中にある「ArasPDFViewer.zip」をサーバ上に解凍します。

  

  

【2】同じくCD Image の中にある「PackageImportExportUtilities」も配置します。

  

  

【3】PackageImportExportUtilities」の「Import」フォルダ内にある「import.exe」を実行します。
【4】以下を参考に PDFViewer パッケージのインポートを行います。

①   Aras Innovator の URL を入力します。
Loginボタンをクリックするとログイン画面が表示されるので、適切なデータベースを選択し、Super User(ユーザ名:root、パスワード:デフォルトはinnovatorでログインします。
③   Aras Innovator のバージョンを入力します。
PDF Viewer Package」と入力します。
⑤   先ほど解凍した「ArasPDFViewer.zip」の中にある「imports.mf」を選択します。
PDFViewer」を選択します。
Merge」を選択します。
Thorough Mode」を選択します。
Importボタンをクリックしてインポートを実行します。
⑩   無事に完了すると「completed」と表示されます。
Exitボタンをクリックしてインポートツールを閉じます。

  

  
【5】Administrators 
のメンバーで Aras Innovator にログインします。
【6】TOC > アドミニストレータ > ユーザ の中にある「PDFTron Userアイテムを開きます。
【7】任意のパスワードを入力し「ログイン有効にチェックを入れたら、「完了」ボタンをクリックして閉じます。

   

  

  

【8】Aras Innovator のコードツリー内にある「InnovatorServerConfig.xml」を開きます。

  

  

【9】</Innovator> タグ内に以下の1行を追加し保存します。なお、「XXX」は先ほど設定した「PDFTron Userのパスワードに書き換えてください。

<operating_parameter key="pdftron_user" value="pdftron_user|XXX" />

  

  

【10】再度、Aras Innovator にログインします。
【11】TOC > アドミニストレータ > 機能別ライセンス を開き、以下の2つのアクティベーションキーが適用されていて、有効期限内であることを確認します。
          ベースのアクティベーションキー(Aras.PremierSubscription や Aras.EssentialSubscription 等
         PDFビューワのアクティベーションキー(Aras.PDFViewer

  

なお、Windows 認証をご利用の場合は追加の設定が必要です。詳細は Visual Collaboration Administrator Guide をご参照ください。

  

  

  

2. アイテムタイプでセキュアソーシャルを有効化する

  

管理者(Administrators のメンバー)は、任意のアイテムタイプでセキュアソーシャル(ビジュアルコラボレーション)を有効化できます。
有効化すると、各アイテムの画面上にディスカッションパネル(メッセージのやり取りを行う)とサイドバー(ファイルをビューワ表示する)が表示できるようになります

  

【1】Administrators のメンバーで、Aras Innovator にログインします。
【2】TOC > アドミニストレータ > アイテムタイプ から任意のアイテムタイプを開きます。
【3】セキュアソーシャルを有効化ボタンをクリックします。

 

   

【4】セキュアソーシャルを有効化したアイテムタイプの任意のアイテムを開きます。
【5】画面右上の「ディスカッションボタンをクリックするとディスカッションパネルが表示され、コメントが追加できることを確認します。

  

  

続いて、リレーションシップや Item 型プロパティでアイテムに関連付けされているファイルをビューワ表示できるようにします。

  

  

【6】アイテムタイプを開き、「編集ボタンをクリックして編集モードにします。
【7】セキュアソーシャルタブでアイテムを選択して右クリックし、セキュアソーシャル > 開く をクリックします。

  

  

【8】ディスカッションテンプレートが開いたら「編集ボタンをクリックします。
【9】フィードテンプレートタブを開き、「フィードタイプ」が「掲示板」のアイテムを選択して右クリックし、フィードテンプレート > 開く をクリックします。

  

  

【10】フィードテンプレートが開いたら、「編集ボタンをクリックします。
【11】ファイルセレクタテンプレートタブを開き、行を追加します。
【12】参照」列に、表示したいデータにアクセスするためのパスを以下のフォーマットで入力して保存します。
             リレーションシップタイプ名(プロパティ名) (例: Document File(related_id)
             Item型プロパティ名」 (例: attachment_file
【13】ディスカッションテンプレートやアイテムタイプも保存します。

  

  
【14】アイテムの画面に戻ると、サイドバーにアイコンが追加されていることを確認します(ファイルがアイテムに登録されている場合)。
【15】アイコンをクリックしファイル名を選択すると、PDFおよび画像ファイルがビューワ表示されることを確認します。

  

  

  

なお、3Dモデルファイルをビューワ表示するための設定は、近日公開予定の「ビジュアルコラボレーションの設定方法のご紹介②」でご説明します。

また、「ビジュアルコラボレーションの設定方法のご紹介③」では以下をご説明します。
関連先アイテムをたどってメッセージやファイルを集約表示するための設定
通知設定 など

  

  

それではまた次回、こちらでお会いしましょう。

アラスジャパン トレーナー  時田 和佳奈