みなさま、こんにちは!
アラスジャパン トレーナーの時田です。
Aras Innovator の便利機能のひとつ「ビジュアルコラボレーション」の設定方法 を3回に分けてご紹介してきたブログの最終回です。
今回は、以下についてご説明いたします。
- 関連先アイテムをたどってメッセージやファイルを集約表示する方法
- サイドバーの色を変更する方法
- 通知設定
※ ビジュアルコラボレーションを設定される場合、まずは ビジュアルコラボレーションの設定方法のご紹介① からご参照ください。
1. 関連先アイテムのメッセージやファイルを集約表示する
まず最初に、リレーションシップや Item 型プロパティで関連付けられたアイテム上のメッセージと添付ファイルを、親アイテムの画面上でまとめて参照する方法からご紹介します。
【1】アイテムタイプで「編集」ボタンをクリックし「セキュアソーシャル」タブを開きます。
【2】アイテムを選択して右クリックし、セキュアソーシャル > 開く をクリックします。
【3】「ディスカッションテンプレート」アイテムが開いたら「編集」ボタンをクリックします。
【4】「フィードテンプレート」タブを開き、行を追加します。
【5】「フィードタイプ」は「ディスカッション」を選択します。
【6】「参照」列に表示したいデータにアクセスするためのパスを以下のフォーマットで入力して保存します。
・リレーションシップタイプ名(プロパティ名) (例 : Design Request Document(related_id))
・Item 型プロパティ名(例 : customer)
【7】設定を追加したアイテムタイプの任意のアイテムを開きます。
【8】関連付けられているアイテムのメッセージやファイルが、ディスカッションパネルおよびサイドバー上に表示されることを確認します。
2. サイドバーの色を変える
続いて、アイテムタイプで「セキュアソーシャルを有効化」すると自動設定されるサイドバーの色を任意の色に変更してみます。
【1】アイテムタイプで「編集」ボタンをクリックし「クライアントスタイル」タブを開きます。
【2】アイテムを選択して右クリックして「開く」をクリックします。
【3】「クライアントスタイル」アイテムが開いたら、「色」フィールドをクリックします。
【4】カラーダイアログが表示されるので、お好きな色を選び保存します。
【5】アイテムタイプも保存します。
【6】設定を追加したアイテムタイプの任意のアイテムを開きます。
【7】サイドバーの色が変わったことを確認します。
3. 通知設定
新しいメッセージが追加された際に(自身がメンションされたり、フォローしているアイテムにメッセージが書き込まれた場合など)、ユーザに通知することができます。
通知方法として、E-mail と Aras Innovator 画面上での通知の2種類が用意されています。
なお、通知機能を利用するには、エージェントサービス と コンバージョンサーバ がインストールされている必要があります。まだインストールされていない場合、CD Image 内にある以下のドキュメントを参照し、インストールして下さい。
・Installation Guide.pdf
・Conversion Server Setup Guide.pdf
エージェントサービスへの設定
【1】Aras Innovator のコードツリーの「AgentService」フォルダ内にある「conversion.config」を開きます。
【2】<ProcessingCycles> セクションを以下のように設定し、保存します。
【3】エージェントサービスを再起動します。
通知設定の有効化
管理者は、以下のメニューからビジュアルコラボレーションの通知設定を有効化します。
【1】管理者(Administrators)のみに表示される「ビジュアルコラボレーション通知」メニューをクリックし、有効化します。
環境設定
管理者は、アイデンティティ「World」の環境設定より、通知方法に関するデフォルト値の設定が行えます。
【1】TOC > アドミニストレータ > 環境設定 を開きます。
【2】アイデンティティ「World」の環境設定アイテムを開きます。
【3】赤枠内の任意の箇所にチェックを入れます。
なお、各ユーザが自身で通知方法を選択し、管理者によるデフォルト設定を上書きすることもできます。
【4】TOC > My Innovator > My Discussions を開きます。
【5】下図の「環境設定」メニューを開き、任意の箇所にチェックを入れます。
通知設定を有効化すると、設定した方法で通知が届きます。
以上、3回にわたって、ビジュアルコラボレーションの基本の設定方法をご紹介いたしました。
さらなる詳細の設定方法につきましては、Visual Collaboration Administrator Guide.pdf および オンラインヘルプ「Just Ask Innovator」をご参照ください。
それではまた次回、こちらでお会いしましょう。
アラスジャパン トレーナー 時田 和佳奈