Le rôle vital de la documentation

Les outils Microsoft Office sont utilisés tout au long des étapes du cycle de vie d’un produit pour des tâches nombreuses et variées. Les documents contiennent souvent des informations critiques à partager et qui accompagneront le produit tout au long de sa vie.

Or, trop souvent ces documents sont déconnectés du produit, se perdent dans des dossiers partagés et sont supprimés par mégarde des disques durs.

Le connecteur Office 

Le connecteur Microsoft Office d’Aras permet d’intégrer les fichiers Excel, Word, et Outlook dans la solution PLM d’Aras. Les utilisateurs ont la possibilité de gérer des documents, sans quitter un environnement Microsoft familier et simple à utiliser. Par ailleurs, le connecteur Microsoft Office d’Aras offre une palette de fonctions aux administrateurs : gestion de documents, de la sécurité, attribution de noms de fichiers, créations de modèles…> 

Caractéristiques Principales

  • Gestion de l’état de maturité des documents, gestion des versions et des accès utilisateurs
  • Classement des documents à partir du type de documents
  • Automatisation de la numérotation des documents et de l’attribution des noms
  • Association des documents à différents objets : articles, projets…
  • Synchronisation automatique et facilement paramétrable du contenu des documents Office avec les métadonnées de la base Aras.
  • Données affichables générées automatiquement pour la collaboration visuelle

Gestion de documents à l’aide du connecteur Microsoft Office

Voir une démonstration avec des exemples concrets de témoignages clients sur leurs besoins en gestion de documents et la réponse apportée par Aras® Office Connector.

Bénéfices

  • L’accès aisé à des documents critiques à l’échelle de l’entreprise réduit les erreurs et retards
  • Facilite les stratégies de développement multinational de produits et la collaboration entre tous les utilisateurs
  • L’authentification de l’utilisateur et la gestion des accès permet de sécuriser la propriété intellectuelle critique
  • La possibilité d’inclure des fichiers Microsoft Office dans l’ensemble des processus de PLM améliore l’efficacité des ingénieurs
  • La simplicité d’utilisation permet une adoption rapide

Disponibilité

Application
Accès Libre
Souscription
Office Connector

En savoir plus

Office Connector for Aras Product Brief

The Microsoft® Office Connector for Aras Innovator® extends the benefits of Aras to users in Microsoft Excel, Word, PowerPoint and Outlook.

Technical Documentation for Technical Publications

See why GE, Xerox, Boeing Insitu and CNH Reman chose Aras to drive innovation throughout their business.

The Aras PLM Platform

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