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Le rôle vital de la documentation
Les outils Microsoft Office sont utilisés tout au long des étapes du cycle de vie d’un produit pour des tâches nombreuses et variées. Les documents contiennent souvent des informations critiques à partager et qui accompagneront le produit tout au long de sa vie.
Or, trop souvent ces documents sont déconnectés du produit, se perdent dans des dossiers partagés et sont supprimés par mégarde des disques durs.
Bring Order to Chaos
Office Connector extends the benefits of PLM to Excel, Word, and Outlook. Users can manage documents while working within the familiar, easy to use Microsoft environment. Additionally, Office Connector provides administrators with capabilities for document control, security, naming, templates and more.
Caractéristiques Principales
- Gestion de l’état de maturité des documents, gestion des versions et des accès utilisateurs
- Classement des documents à partir du type de documents
- Automatisation de la numérotation des documents et de l’attribution des noms
- Association des documents à différents objets : articles, projets…
- Synchronisation automatique et facilement paramétrable du contenu des documents Office avec les métadonnées de la base Aras.
- Données affichables générées automatiquement pour la collaboration visuelle
Bénéfices
- L’accès aisé à des documents critiques à l’échelle de l’entreprise réduit les erreurs et retards
- Facilite les stratégies de développement multinational de produits et la collaboration entre tous les utilisateurs
- L’authentification de l’utilisateur et la gestion des accès permet de sécuriser la propriété intellectuelle critique
- La possibilité d’inclure des fichiers Microsoft Office dans l’ensemble des processus de PLM améliore l’efficacité des ingénieurs
- La simplicité d’utilisation permet une adoption rapide
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