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SUPPORT Q&A - BOM Export To Excel

[email protected] - Thursday, January 29, 2015 1:52 PM:

Perhaps I'm oversimplifying things, but I have been unable to export a Part, with it's BOM, to excel, or to a .csv.  I'm running Aras 10.0 Build: 5846 and accessing it via Firefox.

I have a part, with a BOM.  I'd like to export this information to excel, or even to a simple .csv.

I click on the 'Export to Excel' button in the part, on the BOM tab.  It opens a 'save as' dialog where I can name the item.  The only file type option is .xls.  I click save and the document that is produced is some kind of xml document that excel does not recognize.

Here is a sample of what is created:

"<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<ss:Workbook xmlns:ss="urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet"><ss:Styles/><ss:Worksheet ss:Name="Innovator"><parsererror xmlns="www.mozilla.org/.../parsererror.xml">XML Parsing Error: not well-formed

Location: ...../Client/X-salt=std_10.0.0.5846-X/scripts/Innovator.aspx

Line Number 1, Column 3875:<sourcetext>&lt;table &gt;&lt;thead&gt;&lt;th align='c'&gt; &lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Sequence&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Part Number&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Revision&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Name&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Type&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Quantity&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;State&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Unit&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Reference Designator&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Changes&lt;/th&gt;&lt;th align='c'&gt;Fishbowl #&lt;/th&gt;&lt;/thead&gt;&lt;columns&gt;&lt;column width='24' edit='dropDownButton' sort='NOSORT' order='0' /&gt;&lt;column width='70' edit='FIELD' sort='NUMERIC' locale='en-US' order='1' /&gt;&lt;column width='120' edit='FIELD' sort='NOSORT' order='4' /&gt;&lt;column width='50' edit='FIELD' sort='NOSORT' order='5' /&gt;&lt;column width='200' edit='FIELD' sort='NOSORT' order='6' /&gt;&lt;column width='120' edit='FIELD' sort='NOSORT' order='7' /&gt;&lt;column width='80' edit='FIELD' sort='NUMERIC' locale='en-US' order='2' /&gt;&lt;column width='80' edit='FIELD' sort='NOSORT' order='8' /&gt;&lt;column width='60' edit='FilterComboBox' sort='NOSORT' order='9' /&gt;&lt;column width='200' edit='FIELD' sort='NOSORT' order='3' /&gt;&lt;column width='60' edit='FIELD' sort='NOSORT' order='10' /&gt;&lt;column width='50' edit='FIELD' sort='NOSORT' order='11' /&gt;&lt;/columns&gt;&lt;tr id='CEA9F1FDBC034945AB0B87108D5D9A61' action='CEA9F1FDBC034945AB0B87108D5D9A61' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;1&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;4&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100069-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;FERRULE, 18 AWG, RED&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;tr id='835B346981AE4CEAAAD79ED68D57AA2F' action='835B346981AE4CEAAAD79ED68D57AA2F' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;2&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;1&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100068-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;PCB, A/B TRANSFER SWITCH, LED BOARD&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;tr id='5E17823A1DAB470FB477FC91DB90C4EA' action='5E17823A1DAB470FB477FC91DB90C4EA' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;3&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;1&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100067-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;PLUG, 4 PIN, 5.08MM, 12A, 250V, SPRING CAGE&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;tr id='A8B2924BD0FF42BFBBE949AF65732FDB' action='A8B2924BD0FF42BFBBE949AF65732FDB' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;4&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;1&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100066-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;HEADER, 4 PIN, 5.08MM, 12A, 250V, TH&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;tr id='3BD5BE295F3A4A779CA9E18E7C830C00' action='3BD5BE295F3A4A779CA9E18E7C830C00' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;5&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;1&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100065-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;LED, YELLOW CLEAR, 5MM, 588NM, ALINGAP&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;tr id='22E275E3B2E84E4BA57C5F25B21CF13E' action='22E275E3B2E84E4BA57C5F25B21CF13E' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;6&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;2&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100064-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;LED, GREEN CLEAR, 5MM, 574NM, ALINGAP&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;tr id='D9A2B2E9644447D0A0D2AE086284A8D8' action='D9A2B2E9644447D0A0D2AE086284A8D8' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;7&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;3&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100063-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;HOLDER, LED, PANEL-MOUNT, T-1 3/4&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;tr id='969B143B14B641E7B049A577FCFD9698' action='969B143B14B641E7B049A577FCFD9698' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;8&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;3&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100062-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;SPACER, LED, T-1 &amp; T-1 3/4, 7.6L X 6.5W MM&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;tr id='07031791575F42FAADB1FD49FD4DC472' action='07031791575F42FAADB1FD49FD4DC472' height='26'&gt;&lt;td&gt;&lt;img src=''/&gt;&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;9&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;3&lt;/td&gt;&lt;td bgColor="#f3f3f3"&gt;&lt;/td&gt;&lt;td&gt;100061-001&lt;/td&gt;&lt;td&gt;A&lt;/td&gt;&lt;td&gt;RES, 0 OHM, THICK FILM, 3/4W, 2010, SMD&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Component/Electrical&lt;/td&gt;&lt;td&gt;Released&lt;/td&gt;&lt;td&gt;EA&lt;/td&gt;&lt;td&gt;false&lt;/td&gt;&lt;td&gt;&lt;/td&gt;&lt;/tr&gt;&lt;/table&gt;

^</sourcetext></parsererror></ss:Worksheet></ss:Workbook>"

The data appears to be there, but it seems like it is poorly encoded/formatted, in an xml format that doesn't open with any utility well.

As the 'save as' dialog is the firefox utility, is it a web browser setting, perhaps?

I appreciate any thoughts or assistance.

Peter