Centralisez vos documents
Le cycle de vie type d’un produit implique la création de nombreux documents contenant des informations critiques qui ont besoin d’être partagées et archivées. Les auteurs et utilisateurs de ces documents sont le plus souvent répartis à travers différents services et différents sites, ce qui fait de la gestion documentaire un véritable enjeu.
Accès maîtrisé et sécurisé
Avec Aras, la gestion de vos documents prend en charge les versions et les évolutions des fichiers dans des formats multiples et dans un référentiel sécurisé. Elle fournit également des mécanismes de recherche efficace. Les utilisateurs ont désormais un accès simple aux informations critiques dont ils ont besoin pour leurs projets en cours.
Caractéristiques Principales
- Gère tous les types de documents et formats de fichiers : Microsoft Office, PDF, dessins techniques, TIF…
- Associe directement les documents aux produits et aux projets
- Sécurise le stockage et l’archivage sur des espaces physiques sécurisés répartis et répliqués
- Choix de mode de recherche : simple ou texte intégral
- Gestion de l’état de maturité des documents, versions et contrôle des accès utilisateurs
- Gestion des workflows de contrôle des modifications, des révisions et des versions
Gestion de documents avec Microsoft Office
Bénéfices
- L’accès aisé à des documents critiques réduit les erreurs et les retards
- L’espace sécurisé permet une collaboration internationale pour le développement de produits et une collaboration sur toute la chaîne de valeur
- L’authentification des utilisateurs et la gestion des accès sécurisent la propriété intellectuelle critique
- La possibilité d’inclure des documents dans tous les processus PLM augmente l’efficacité de l’ingénierie
Disponibilité
Les Applications Aras sont disponibles en accès libre ou sous souscription
| Application |
Accès Libre |
Souscription |
|---|---|---|
| Product Engineering | Yes | Yes |
En savoir plus
Aras Innovator Demo Series - Document Management Using Aras Office Connector (32 Minutes)
Hear from VP of Product Management John Sperling as he goes through a live demonstration of Aras Innovator Document Management using Aras Office Connector.
LORD: Robust End-to-End Document Management Processes with Aras
Watch the demo as it demonstrates the use of Document Management within Aras Innovator 11.
Document Management and Office Connector for Aras PLM
The Office Connector for Aras extends the PLM benefits of Aras to users in Microsoft Excel, Word, PowerPoint and Outlook.