1. Nome e dati del Responsabile

Aras Software S.r.l. a Socio Unico
Rappresentato dall'Amministratore Delegato
P.zza Gianfranco Ferré 10, 20025 Legnano (MI) – Italy
(qui di seguito denominato “Aras“, “noi“, “ci“).

2. Contatti dell’incaricato alla protezione dati

P.zza Gianfranco Ferré 10
20025 Legnano (MI) - Italy
Tel. +39 0331 455499 Fax. +39 0331 455181
E-Mail: [email protected]

3. Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica del trattamento

3.1. Trattamento dei dati per l'esecuzione del contratto fra le parti (art. 6 par. 1 lit. b) GDPR)

Per adempiere al rapporto contrattuale in essere, per fornire prestazioni dovute e per farVi pervenire i documenti riguardanti il contratto, noi e terzi da noi incaricati oppure chi per incarico tratteremo i presenti Vostri dati, laddove siano da Voi stati forniti in sede di stipulazione del contratto o durante il rapporto contrattuale:

• dati personali (nome, indirizzo, telefono, numero di fax, indirizzo e-mail ed ev. sito internet)
• dati bancari (IBAN, banca, intestatario del conto) e modalità di pagamento

3.2. Utilizzo dei dati previo Vostro consenso (art. 6 par. 1 lit. a) GDPR)

In caso di accordo promozionale Vi contatteremo salvo via posta solamente su canali di comunicazione da Voi scelti. In suddetto caso utilizzeremo i Vostri dati per le seguenti finalità:

• Garanzia di qualità: per migliorare costantemente le nostre prestazioni, i nostri prodotti e i nostri servizi effettueremo dei colloqui per valutare la Vostra soddisfazione e le Vostre esperienze riguardo il rapporto contrattuale.
• Pubblicità generale e personalizzata
• Se accordato un addebito SEPA utilizzeremo, inoltre, i Vostri dati bancari. Tramite il mandato di addebito SEPA riscuoteremo gli importi dovuti secondo gli accordi contrattuali.

4. Obbligo di messa a disposizione dei dati

È richiesta la messa a disposizione di nome e indirizzo. In caso di mancata messa a disposizione, il contratto non verrà posto in essere. I rimanenti dati sono da indicarsi su base facoltativa.

5. Processo decisionale automatizzato inclusivo di profiling

Da parte di Aras Software S.r.l. a Socio Unico non verranno effettuate misure di profiling.

6. Trasmissione dati in Paesi terzi

La trasmissione di dati in paesi al di fuori della UE e del mercato europeo (“Paesi terzi”) verrà effettuata nell’ambito dell’amministrazione, dello sviluppo e dell'utilizzo di sistemi informatici. La trasmissione avverrà solamente nei seguenti casi:

• La trasmissione è consentita laddove vi sia autorizzazione o Voi abbiate acconsentito alla trasmissione dei dati e
• vi siano i presupposti per la trasmissione in un Paese terzo.

7. Destinatari di dati e fonti

7.1. Categorie di destinatari di dati

Laddove legalmente consentito inoltreremo dati personali ai seguenti fornitori esterni:

• Istituti di credito e altri offerenti servizi di pagamento per la fatturazione e le procedure di pagamento.
• Servizi informatici per il mantenimento della nostra infrastruttura informatica.
• Servizi di riscossione e rappresentanti legali per il recupero crediti o la rivendicazione di diritti. Qualora, in caso di riscossione, avvenisse trasmissione di dati personali (relativi a clienti, pagamenti, centri consumatori e di recupero crediti) ad altro servizio di riscossione, sarà nostra premura fornirVi debita giustificazione prima della trasmissione stessa.

7.2. Fonti dati

Trasmetteremo unicamente i dati personali da Voi fornitici nell’ambito della nostra relazione commerciale. Laddove necessario per la nostra prestazione, utilizzeremo dati personali esclusivamente provenienti da fonti pubbliche autorizzate (elenco debitori, catasto, registri commerciali e di associazioni, stampa, internet) ovvero trasmessici da altri terzi autorizzati (agenzie di informazioni commerciali o fornitori di indirizzi).

8. Periodo di conservazione e criteri di durata

Conserveremo i Vostri dati per la durata del presente contratto e oltre il suo termine fino al completamento delle revisioni di contabilità aziendale relative all'ultimo anno solare nel quale siete stati nostri clienti. In caso di periodi legali di conservazione avremo l’obbligo di conservare tali dati fino al termine della scadenza. Allo scadere degli obblighi legali di conservazione deducibili dal diritto commerciale e suddetti dati verranno cancellati.

Per comunicazioni pubblicitarie conserveremo i Vostri dati fino a Vostra recessione, Vostra negazione del consenso o allorquando il contratto non sia più legalmente consentito. I restanti dati saranno conservati fino ad adempimento di scopi concreti (p.e. adempimento o esecuzione del contratto) e verranno cancellati al termine di tale scopo.

9. Elaborazione dati personali sulle nostre pagine web

Cookies

Le pagine internet fanno parziale uso dei cosiddetti cookies. I cookies non recano danno alcuno al Vostro dispositivo e non contengono virus. I cookies servono a rendere la nostra offerta più trasparente, più efficace e più sicura. I cookies sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul Vostro dispositivo e salvati dal Vostro browser. La maggior parte dei cookies da noi utilizzati vengono chiamati “cookies di sessione”. Essi vengono cancellati automaticamente al termine della navigazione. Altri cookies permangono nel dispositivo fino a cancellazione manuale. Questi cookies ci consentono di riconoscere il browser alla successiva visita.

Per il cliente è possibile regolare il proprio browser in modo da essere informato ogniqualvolta vengano implementati suddetti cookies e di autorizzarli solo in casi singolari, di escluderli in casi particolari ovvero di cancellarli alla chiusura del browser. In caso di disattivazione dei cookies le funzionalità della pagina web potrebbero essere limitate.

File Server-Log

Il provider delle pagine raccoglie e salva automaticamente delle informazioni in cosiddetti file server-log che il Vostro browser ci trasmette automaticamente. Questi sono:

• tipo e versione del browser
• sistema operativo utilizzato
• referente URL
• nome host del computer che richiede l'accesso
• ora delle richieste del server

Suddetti dati non sono riconducibili a persone e non viene effettuato incrocio di questi con altre fonti. Ci riserviamo di controllare suddetti dati successivamente qualora ce ne venga comunicato un uso illecito.

Modulo di richiesta contatto

In caso di richieste inoltrate a mezzo del modulo di richiesta contatto, provvederemo al salvataggio dei dati contenuti nel modulo, inclusi i dati del contatto da Voi indicati, unicamente ai fini dell'elaborazione della richiesta e in caso di ulteriori richieste. Suddetti dati non verranno trasmessi senza il Vostro consenso.

Dati della Newsletter

In caso intendiate ricevere la newsletter offerta sulla pagina web, Vi sarà richiesta comunicazione del Vostro indirizzo e-mail e altre informazioni che ci consentiranno di verificare il Vostro indirizzo e-mail e il consenso alla ricezione della newsletter. Non verranno raccolti altri dati. Suddetti dati verranno utilizzati esclusivamente per l’invio di informazioni richieste e non verranno pertanto trasmessi a terzi.

Il consenso alla conservazione dei dati, dell’indirizzo e-mail e il loro utilizzo per l’invio della newsletter potrà essere annullato in ogni momento attraverso un clic sul link “Annulla iscrizione” all'interno della newsletter.

Informativa sulla privacy per l'utilizzo di Google Analytics

Questa pagina web utilizza funzioni del servizio analitico Google Analytics. Il fornitore è Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, Stati Uniti.

Google Analytics utilizza i cosiddetti “cookies”. Si tratta di file di testo che vengono salvati sul dispositivo e che permettono di analizzare l’utilizzo della pagina web. Le informazioni prodotte dai cookies sull'utilizzo della pagina web vengono normalmente trasmesse ad un server di Google negli USA e salvate.

Ulteriori informazioni circa la gestione dei dati degli utenti da parte di Google Analytics possono essere trovate nell'informativa sulla privacy di Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it

Plug-in Browser

Il salvataggio dei cookies può essere impedito da una speciale impostazione del software del browser; ciò comporterà, tuttavia, il non poter usufruire a pieno di tutte le funzioni della pagina web. E' inoltre possibile impedire il rilevamento dei dati prodotti dai cookies e relativi all'utilizzo della pagina web (incluso l'indirizzo IP), così come l'elaborazione degli stessi, da parte di Google scaricando e installando il plug-in browser disponibile al seguente link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it

Negazione al consenso alla raccolta dati

Si potrà impedire la raccolta dati da parte di Google Analytics cliccando sul seguente link. Verrà installato un cookie opt-out che impedirà la raccolta dati ad ogni futura visita della pagina web: disattivare Google Analytics

Anonimizzazione dell’IP

La funzione “attivazione anonimizzazione IP” è attiva su questa pagina web. Mediante questa funzione l'indirizzo IP viene ridotto da Google all’interno degli Stati membri dell’UE o di altri Stati terzi dello spazio commerciale europeo. Solo in casi particolari l’indirizzo IP verrà trasmesso per intero ad un server di Google negli USA e ivi ridotto.

Google userà queste informazioni su richiesta del gestore della pagina web per analizzare l'utilizzo della pagina web da parte del cliente, per creare report sulle attività del sito web e per fornire al gestore della pagina web ulteriori servizi legati all’utilizzo della stessa e di internet. Non vi sarà confronto dell'indirizzo IP del cliente trasmesso dal browser con altri dati raccolti da Google.

Crittografia SSL

Questa pagina utilizza una crittografia SSL per motivi di sicurezza e protezione di trasmissione di contenuti confidenziali, come per esempio le richieste che ci vengono pervenute in qualità di gestore della pagina. È possibile riconoscere una connessione crittografata dalla dicitura dell’indirizzo del browser che cambia da "http://" a "https://" e dalla presenza del simbolo di un lucchetto nella barra degli indirizzi.

Se la crittografia SSL è attiva, i dati che ci vengono trasferiti non potranno essere letti da terzi.

10. Informazioni relative ai diritti degli interessati

Aras Software S.r.l. a Socio Unico, P.zza Gianfranco Ferré 10, 20025 Legnano (MI) – Italy è responsabile dell'elaborazione dei Vostri dati, fatte salve altre direttive. Sarà possibile richiedere informazioni circa i dati conservati in ogni momento e richiedere qualsivoglia rettifica in caso di errori. Sarà inoltre possibile richiedere la limitazione dell’elaborazione, la portabilità dei dati da Voi fornitici in un formato per il riconoscimento automatico di caratteri oppure la cancellazione dei Vostri dati, laddove non più necessari.

Permane, altresì, in qualsiasi momento il diritto da parte Vostra di negare il consenso all'utilizzo dei dati basati su interessi pubblici o legittimi.

Data la nostra elaborazione di dati su consenso del cliente, permane il diritto da parte Vostra di negare tale consenso in ogni momento e con effetto futuro. Al ricevimento di suddetta negazione i Vostri dati non verranno elaborati oltre per i fini in precedenza consentiti.

Vi preghiamo di inviare eventuali negazioni o revoche del consenso al trattamento di dati personali a fini commerciali a:

Aras Software S.r.l. a Socio Unico
P.zza Gianfranco Ferré 10
20025 Legnano (MI) – Italy
[email protected]

11. Diritto di reclamo presso il garante della privacy

È infine possibile effettuare un reclamo in ogni momento presso il garante della prvacy. L'ente competente da noi indicato è:

Il Garante per la protezione dei dati personali 

Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma
Centralino telefonico: (+39) 06.696771
Fax: (+39) 06.69677.3785
Posta elettronica: [email protected]
Posta elettronica certificata: [email protected]